Inkaya Digital Solutions

Die smarte CRM- & WaWi-Lösung

Ultraschnell, asynchron und kompromisslos optimiert auf Basis modernster .NET 10 Technologie für den Mittelstand.
Architektur

Software aus einem Guss

Keine zusammengeflickte Plugin-Wüste. Jedes Modul – vom CRM über die Warenwirtschaft bis zur Firewall – greift perfekt ineinander.
Compliance

Zukunftssicheres E-Invoicing

XRechnung und ZUGFeRD sind direkt in der Warenwirtschaft implementiert – rechtssicher für B2B und B2G und Behörden ohne Zusatzsoftware.

Reporting

Universelle DB-Konnektivität

Direkte Anbindung an SQL, MS-SQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL, SQLite, DB2, Firebird, In-Memory, VistaDB und SAP HANA.

Live Web-Steuerung

Dynamisch via www.inkaya.de

Die Warenwirtschaft steuert Inhalte, Bilder und Videos in Echtzeit an die WebAPI – voll verschlüsselt und hochperformant.

Sicherheit

Integrierte Firewall & Echtzeit-Monitoring

Sehen Sie alle Zugriffe live, analysieren Sie IPs und sperren oder entsperren Sie Sessions mit nur einem einzigen Klick.

Datenschutz

Revisionssicheres System

Vollständig verschlüsselte Datenhaltung in der Datenbank für absolute Audit-Sicherheit und maximale Kontrolle über Ihre Infrastruktur.

International

Mehrsprachiger Vertrieb

Nahtlose Betreuung und Content-Ausgabe in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch für globale Märkte.

Mehrwert

Bis zu 40% Zeitersparnis

Automatisierte Workflows, intelligente E-Mail-Templates und einfache Datenimporte entlasten Ihr Team im Alltag spürbar.

Starten Sie jetzt

Bereit für den nächsten Schritt?

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Inkaya Digital Solutions
Osman Inkaya
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Osman Inkaya Digital Solutions Berlin

About

Ihr Spezialist für PDF/A‑3, XML‑Embedding, DevExpress‑Formulare und Datenmigration.

Behörden‑Digitalisierung

Beratung, die digitale Transformation wirklich voranbringt

Mehr als Code: echte Expertise für komplexe Anforderungen

Digitale Transformation braucht mehr als funktionierende Software. Sie braucht strategisches Verständnis, technische Weitsicht und Lösungen, die echten geschäftlichen Mehrwert schaffen. Genau hier setzt der Beratungsansatz an: technologiegetrieben, datenfokussiert und konsequent auf Effizienz ausgerichtet.

Kernleistungen für nachhaltige digitale Ergebnisse

Strategische Technologieberatung & Architektur‑Blueprints

Fundierte Analyse, klare Struktur und technische Entscheidungen, die langfristig tragen.

Rapid Prototyping & Proof‑of‑Concept‑Entwicklung

Schnelle, belastbare Ergebnisse, die Ideen früh validieren und Risiken minimieren.

Datenmanagement, Schnittstellen & Automatisierung

Effiziente Datenflüsse, robuste Integrationen und automatisierte Prozesse für maximale Skalierbarkeit.

Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen

Individuelle Anwendungen, die exakt auf Geschäftsmodelle und Anforderungen abgestimmt sind.

Modernisierung von Legacy‑Systemen

Von WinForms .NET 4/5/6/7/8 zu .NET 10 – inklusive Optimierung, Refactoring und technischer Erneuerung.

Qualitätssicherung, Code‑Reviews & technische Projektleitung

Sauberer Code, klare Prozesse und technische Führung für erfolgreiche Projekte.

Consulting first: erst verstehen, dann entwickeln

Der Ansatz ist klar: Wir liefern bewusst nur das, was wirklich gebraucht wird – nicht alles, was möglich wäre. So entstehen Lösungen, die schneller wirken, weniger kosten und langfristig bestehen.

Web‑ & Software‑Architektur für Behörden, Industrie und Finanzwelt

Osman Inkaya Digital Solutions mehr als 30 Jahre Software‑ & Web-Architektur Expertise aus Berlin

Freiberufliche Entwicklung moderner Anwendungen für Behörden, Industrie, KMUs und Banken in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Köln, München bundesweit. echte praktische Erfahrungen, im realisieren von Lösungen, die sicher und stabil laufen. Inkaya Digital Solutions Ihr Spezialist für Consulting, wenn Sie eine neue Sicht auf Ihre Anforderung oder Problem brauchen, oder ein Gegengewicht zu Ihrer bisherigen Situation, können Sie mich gern kontaktieren.

Ideen werden in kürzester Zeit zu sichtbaren, voll funktionsfähigen Lösungen – UI, Datenbankzugriff und Schnittstellen.

Spezialist für PDF/A‑3, XML‑Embedding, DevExpress‑Formulare und Datenmigration

Skills: .Net 10 Core, C#, Blazor, WPF, WinUI, XAML, HTML, JavaScript, CSS, APIs (REST), Datenformaten (JSON, XML) und Integrationsmustern, Realtime-Monitoring, Cashflow & Bugetierung, Kalkulation

CI/CD‑Strategie - Deployment automatisiertes ausrollen verschiedener Versionen (DE,EN,FR,ES,TR), MSI-Installer, WIX, Click-Once Standalone-Setup.

Mission: Digitale Lösungen, die schneller entstehen

Digitale Projekte sollen nicht jahrelang geplant werden. Visionen, Konzepte und Anforderungen werden in wenigen Tagen oder Wochen in reale Anwendungen überführt – stabil, sicher und zukunftsfähig.

Umsetzungskraft auf einem außergewöhnlichen Niveau

Neue Technologien werden intuitiv verstanden, ausprobiert und produktiv eingesetzt. Komplette .NET‑Applikationen – inklusive UI, Datenbank, Setup und Schnittstellen – entstehen oft innerhalb von zwei Wochen. Diese Geschwindigkeit ermöglicht Organisationen, Projekte schneller zu starten, zu testen und produktiv zu nutzen.

Arbeitsweise

Ideen werden unmittelbar in funktionierende Software übersetzt. Komplexe Anforderungen werden klar strukturiert und effizient umgesetzt. Moderne Architektur trifft auf saubere Dokumentation und transparente Kommunikation. Lösungen entstehen, die Fachabteilungen wirklich entlasten – unabhängig von Branche oder Organisationsgröße.

Zielgruppen

Leistungen richten sich an:

Leistungen

Moderne Web‑Architektur

Web‑Anwendungen, die intuitiv funktionieren, sauber strukturiert sind und sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren – egal ob Verwaltung, Industrie oder Finanzwelt. Technologie, die entlastet statt belastet.

Technologie‑Stack

Frameworks & Sprachen

C#/.NET Core, Blazor, WPF, WinUI, XAML, HTML, JavaScript

Datenbanken

MS SQL, MySQL, Oracle

Tools & Standards

EF, DevExpress, Git, CI/CD, Hyper‑V, SharePoint, iXBRL, EDI, DATEV

Warum Organisationen profitieren

Ansatz

Technologie wird nicht nur beherrscht, sondern intuitiv verstanden. Neue Frameworks, Tools und Konzepte werden in kürzester Zeit produktiv eingesetzt – ein Vorteil, der Unternehmen und Verwaltungen ermöglicht, digitale Projekte ohne lange Vorlaufzeiten zu realisieren.

Bereit für moderne digitale Lösungen?

Gemeinsam entstehen Anwendungen, die Verwaltung, Industrie und Finanzwelt modern, effizient und zukunftsfähig machen.

Services – Consulting first

Services

Services – Consulting first

Strategische Technologieberatung, Architektur-Reviews, Prototyping-Sprints und Begleitung bis zum Go-Live.

Digitale Projekte mit Substanz

Wenn Technologie und Strategie ineinandergreifen

Digitale Lösungen entfalten ihren echten Wert, wenn Technologie und Strategie nahtlos zusammenspielen. Genau dieser Anspruch prägt die Arbeit: durchdachte Softwarearchitektur, schnelle Prototypenentwicklung und ein tiefes Verständnis für Daten‑ und Prozesswelten.

Kompetenzen, die den gesamten Entwicklungszyklus abdecken

Moderne UI‑ und Frontend‑Entwicklung

Von der Entwicklung intuitiver Benutzeroberflächen mit XAML, WPF und MVVM bis hin zu Webtechnologien wie HTML, CSS, JavaScript und Blazor.

Integration & Backend‑Technologien

Komplexe Integrationsszenarien mit Web‑APIs, Middleware, XML, JSON und vielfältigen Datenbanksystemen gehören zum täglichen Handwerk.

Datenbanken & Enterprise‑Tools

Fundierte Kenntnisse in MS‑SQL, Oracle, MySQL, Entity Framework, SQLite, DevExpress, SharePoint, Hyper‑V, Crystal Reports, PPMS, iXBRL, EDI und DATEV sorgen für stabile, skalierbare und zukunftssichere Lösungen.

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Case Study´s

Case Study 1-12

Case Study

– Entwicklung individueller Business‑Applikationen & Infrastrukturmanagement

Maßgeschneiderte Business‑Applikationen & Smartes Infrastrukturmanagement

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, komplexe Prozesse effizient zu steuern, Daten intelligent zu nutzen und Systeme nahtlos miteinander zu verbinden. In diesem Projektportfolio wurden genau dafür individuelle Lösungen geschaffen: skalierbare Business‑Applikationen, automatisierte Workflows und robuste Infrastruktur‑Tools, die den Arbeitsalltag messbar vereinfachen.

Die Projekte reichen von vollständigen Warenwirtschaftssystemen über spezialisierte Fachhändler‑Plattformen bis hin zu datengetriebenen Außendienst‑Tools und Echtzeit‑Replikationslösungen. Jede Anwendung wurde exakt auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten – technologisch vielseitig, funktional durchdacht und langfristig wartbar.

WaWinka – Intelligente Warenwirtschaft mit DATEV‑Integration

Ganzheitliche Auftragsabwicklung & Lagerverwaltung

WaWinka bildet sämtliche kaufmännischen Prozesse ab: Stammdatenpflege, Auftragsmanagement, Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung. Die integrierte DATEV‑Schnittstelle sorgt für eine automatisierte, sichere und fehlerfreie Belegübertragung.

Versand & Logistik – Effizienz im Paket

Für den Versand wurde eine eigene Applikation entwickelt, die DHL‑Versandaufkleber inklusive CI‑konformer Gestaltung, Barcode‑Generierung (2/5 Interleaved) und Leitcode‑Erkennung erzeugt. Ein FTP‑Modul überträgt Einlieferungslisten vollautomatisch.

Reporter – Modernes Reporting statt Crystal Reports

Ein neues Berichtssystem ersetzt Crystal Reports vollständig. Rechnungen, Lieferscheine und Gruppenbilder werden über eine moderne, performante GUI generiert – flexibel, schnell und zukunftssicher.

Passwort‑Synchronisierung & SSO

Ein Cron‑basierter Timer gleicht Passwörter im Minutentakt zwischen Händlerplattform und Extranet ab. Änderungen werden exakt nach Zeitstempel erkannt und synchronisiert.

Deployment & Mini‑Tools

Ein 40KB‑Kickstarter (ClickOnce) ermöglicht die schnelle Initialisierung der Händlerplattform über HTML, JavaScript und Network‑Stream – minimalistisch, aber wirkungsvoll.

Handelsplattform für Fachhändler

Benutzerfreundliche GUI mit tief integrierten Prozessen

Die Plattform bietet Kollektionsauswahl, Schnellbuchung, ein Nachrichtenmodul sowie eine intelligente Bestellvorschlagslogik. Sie verbindet Bestellwesen, Lagerverwaltung und Extranet‑Funktionen in einer einzigen Oberfläche.

EKV – Einkaufsverbundgruppen

EDI‑Abrechnung & Belegverwaltung

Für sieben EKV‑Gruppen wurde eine spezialisierte GUI entwickelt, die Importfunktionen, Archivierung und automatisierte EDI‑Übertragung inklusive Kontrollfax vereint.

Schnellbuchungsmaske für Hotline & Masseneingabe

Eine hochperformante Oberfläche ermöglicht die schnelle Erfassung von Auftragspositionen – mit Artikelvarianten, Bildern, Echtzeit‑Lagerbeständen und automatisierten Nachbestellungen. Ideal für telefonische Bestellannahme.

Event‑Planungstool

Planung deutschlandweiter Maßnahmen

Ein komplexes Planungssystem mit über 300 Datenfeldern, Bildintegration, rollenbasierten Berechtigungen und VPN‑Synchronisierung. Perfekt für große, wiederkehrende Eventstrukturen.

Elektronisches Handbuch (How‑To)

Ein interaktives Handbuch dokumentiert innerbetriebliche Abläufe mit RTF‑ und Bildintegration. Abteilungen können Prozesse klar strukturiert erfassen und jederzeit aktualisieren.

Blob Projekt – Außendienst‑Tool

Ein Tool zur Termin‑ und Besuchskoordination mit Gesprächsnotizen, Kundeninformationen, automatischer Mail‑Zusammenfassung und Priorisierung. Dank VPN‑Synchronisierung sind Daten jederzeit aktuell.

Datenbank‑Replikator

MySQL → MS‑SQL Echtzeit‑Replikation

Ein automatisiertes Replikationssystem überträgt Daten zwischen MySQL und MS‑SQL Server in Echtzeit. Inklusive Finanzschnittstellen, Belegübertragung und Außendienst‑Synchronisation.

C#, DATEV, EDI, Windows Server, Hyper‑V, MS‑SQL Server, MySQL, SQLite, WPF, WinForms, DevExpress, HTML, CSS, JS, JSON, Excel, CSV

Case Study

– Datenimport, Visualisierung & Systemintegration für Industrieanwendungen

Datenimport, Visualisierung & Softwareentwicklung für industrielle Geschäftsprozesse

Projektziel

Ziel des Projekts war die Entwicklung einer modularen Softwarelösung zur automatisierten Verarbeitung heterogener Datenquellen, zur Visualisierung komplexer Kostenstrukturen und zur Integration in bestehende industrielle Workflows. Die Lösung sollte die Effizienz von Analyseprozessen steigern, manuelle Arbeitsschritte reduzieren und eine konsistente Datenbasis für strategische Entscheidungen schaffen.

Funktionsumfang

Heterogener Datenimport

Die Anwendung ermöglicht den Import und die Harmonisierung unterschiedlicher Datenquellen wie SAP‑Exporte, Excel‑Tabellen, CSV‑Dateien und SQLite‑Datenbanken. Ein flexibles Mapping‑System erlaubt die Zuordnung von Feldern, Tabellen und Strukturen auf mehreren Ebenen (Ordner, Datei, Worksheet, Spalte).

Kostenberechnung & regionale Parameter

Zur Unterstützung industrieller Kalkulationsprozesse wurden regionale Identifier integriert, die eine automatische Anpassung von Lohnkosten, Schichtzuschlägen, Maschinenkosten und weiteren Standortfaktoren ermöglichen. Dadurch lassen sich Kostenmodelle präzise und reproduzierbar generieren.

Automatisierte Übersetzung technischer Daten

Über eine Web‑API‑Anbindung an einen Übersetzungsdienst erfolgt die automatische mehrsprachige Aufbereitung technischer Beschreibungen. Dies ermöglicht eine konsistente Dokumentation für internationale Standorte und Projektpartner.

Generierung von Arbeitspaketen

Für Entwicklungsdienstleistungsprojekte werden strukturierte WorkPackages erzeugt, die technische Inhalte, Kostenparameter und Zeitaufwände zusammenführen. Diese Pakete dienen als Grundlage für Projektplanung, Angebotserstellung und interne Abstimmungen.

Mittelabflusstool – Budgetierung mit dynamischen Verteilungskurven

Design & Implementierung

Das Mittelabflusstool wurde entwickelt, um Budgetpositionen aus Leistungskatalogen flexibel zu planen und über definierte Zeiträume zu verteilen. Die Architektur ermöglicht eine modulare Erweiterung und unterstützt unterschiedliche Verteilungslogiken, die sich an realen Projektverläufen orientieren.

Unterstützte Verteilungsvorlagen

Das System bietet mehrere mathematische und konfigurierbare Verteilungsmodelle:

– S‑Kurven (z. B. für projektorientierte Mittelabflüsse) – Glockenkurven (z. B. für saisonale oder zyklische Verläufe) – vollständig individuell definierbare Verteilungen

Diese Modelle ermöglichen eine präzise Abbildung realer Budgetverläufe und unterstützen Planungsprozesse in komplexen Projektumgebungen.

Integration in bestehende Systeme

Das Tool wurde so konzipiert, dass es sich nahtlos in bestehende Umgebungen integrieren lässt. Unterstützt werden u. a.:

– SharePoint‑basierte Dokumentenablagen – PPMS‑Systeme – Reporting‑Tools wie Crystal Reports

Die Integration ermöglicht automatisierte Datenflüsse und reduziert manuelle Abstimmungsprozesse.

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